De acordo com PMBOK,
a Gestão do Âmbito do Projecto (português europeu) ou Gerenciamento
do Escopo/Âmbito do Projeto (português brasileiro) é
composto dos processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso.
Finalidades
As finalidades do Gerenciamento do Escopo/Âmbito do
Projeto incluem a definição do trabalho necessário para concluir o projeto,
servir como guia (ou ponto de referência) para determinar que trabalho não está
incluído (ou não é necessário) no projeto.
O escopo/âmbito é o foco do projeto. O escopo do
projeto difere-se do escopo do produto na medida em que o escopo do projeto
define o trabalho necessário para fazer o produto, e o escopo do produto define
os recursos (atributos e comportamentos) do produto que está sendo
criado.
Os projetos não desviam freqüentemente do foco de
negócios da empresa, e geralmente estão relacionados à sua atividade fim.
Seleção do projeto pelo seu escopo/âmbito
A maioria dos projetos passa por um processo para
determinar seu custo e valor. Eles são selecionados com base em diversas
condições: oportunidade, necessidade, exigências do cliente, mudança de
legislações, entre outros. O escopo/âmbito do projeto deve ser criado para dar
suporte à finalidade e à necessidade do projecto.
O processo de seleção baseado no valor percebido
normalmente é uma relação custo/benefício (BCR).
Esse tipo de estudo é comparativo, e determina se o projeto vale a pena ser
feito.
Outro modelo de seleção é o método de otimização
restrito. Esses métodos são utilizados mais freqüentemente em projectos
grandes, e se concentram em equações matemáticas relativamente complexas. Alguns
dos modelos mais comuns são: programação linear, programação
não linear, algoritmos de inteiros e programação
multiobjetiva.
Início do projeto
Quando um projeto é selecionado, o próximo passo
são os processos de início. Uma das principais saídas do início é Termo
de abertura do projeto (ou Project charter), que é importante para dar
autoridade para o gerente de projetos.
O Termo de abertura do projeto dá nome ao projeto,
e define gerente de projeto com
autoridade e responsabilidades. Também define as necessidades de negócios a
serem satisfeitas pelo produto do projeto (Requisitos
do Projeto). Diz-se que o projeto não existe até que um termo tenha
sido criado.
Planejamento do escopo do projeto
O planejamento do escopo do projeto é feito através
do processo chamado plano de gerenciamento do escopo.
Para determinar qual é o escopo do projeto, existe
muito planejamento do escopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe
precisam ter uma visão unificada sobre quais são os componentes do projeto, dos
seus requisitos, da expectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o
projeto se encaixa na necessidade de negócio destes stakeholders.
O resultado dos processos de planejamento de escopo
é a declaração de escopo. A declaração de escopo diz o que está dentro e o que
está fora do projeto, de maneira clara e sem ambigüidades.
É importante que a declaração de escopo seja
bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declaração de escopo estiver
pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o
gerente de projetos não deverão mudar o escopo – a menos que haja um motivo
muito forte que justifique essa mudança (que quase certamente implica impactos
no custo do projeto).
Processos do Gerenciamento do escopo do projeto
Esses processos vêm após os planos de gerenciamento
do escopo. Eles garantem que o escopo incluirá todo o trabalho exigido – e
somente o trabalho exigido – para completar o projeto. Também documenta como as
mudanças poderão entrar no escopo, e com que freqüência espera-se que o escopo
mude.
Controle de mudanças do escopo do projeto
» Garantir que mudanças
sejam acordadas por todos
» Determinar quando uma
mudança ocorreu
» Gerenciamento de uma
mudança quando/se ela ocorrer
Verificação do escopo do projeto
A verificação do escopo é o processo de aceitar
formalmente o trabalho do projeto, conforme definido em sua documentação, no
escopo do projeto, ou no contrato, quando for o caso. A aceitação formal exige
a assinatura para aceitação do produto.
A verificação do escopo do projeto ocorre em
determinados momentos:
» No final do projeto
» No final de fase do
projeto
» Na entrega dos
principais produtos finais dentro do projeto.
Ver também
» Escopo
» BCR (relação custo benefício)
Nenhum comentário:
Postar um comentário